こんにちは!最近「うちの仕事もAIで楽にできないかなぁ」ってモヤモヤしてた私が、思いきってAIの無料診断っていうのを受けてみたんですよ。
でも正直に言うと、申し込む前はめっちゃビビってました(笑)。「なんか難しいこと聞かれたらどうしよう」「あとからしつこく売り込まれたら嫌だなぁ」って。同じように不安に思ってる人、けっこう多いんじゃないかな?
そこで今日は、無料診断の流れがどんな感じなのかを、私の体験まじりでゆる〜く話していきますね。これ読んだら「なんだ、そんな感じか!」って肩の力が抜けると思うよ。
まずは「現状ヒアリング」からスタート!これが意外と楽しかった
診断の一番最初は現状ヒアリングっていうやつでした。むずかしそうな名前だけど、要は「今どんな仕事してて、どこが大変なの?」っていうのを聞いてもらうだけなんですよ。
私のときは「毎日どんな作業に時間かかってますか?」とか「面倒くさいなって思う仕事ありますか?」って、ほんとに友達と話すみたいな感じで聞かれました。
私は思わず「請求書を毎月手作業で作ってるのがマジでしんどいんです〜」って愚痴っちゃって(笑)。そしたら担当の人が「あ〜、それめっちゃ自動化できますよ」って。その瞬間「えっ、できるの!?」ってちょっとテンション上がっちゃいました。
うまく話せなくても大丈夫だったよ
「ちゃんと説明できるかな」って心配だったけど、向こうがうまく質問してくれるから、こっちはただ正直に答えるだけでオッケーでした。専門用語とかわかんなくても全然平気だったよ。
次は「改善できる仕事の洗い出し」でビックリした
ヒアリングが終わると、今度は改善可能業務の洗い出しっていうステップに進みます。これはね、さっき話した内容をもとに「こことここは、AIでラクにできますよ」って整理してくれるんです。
私の場合、自分では「請求書づくりが大変」くらいしか思ってなかったんだけど、話を聞いてもらってるうちに「メールの返信」「お客さんの情報まとめ」「予約の管理」とか、実はめんどくさい作業がいっぱいあったことに気づいたんですよ。
これがほんとに目からウロコで。「自分が当たり前にやってたこと、実はぜんぶ自動化できるかも!」って、なんかワクワクしちゃいました。一人で考えてたら絶対気づかなかったなぁって。
そして「ピッタリのAI導入プラン」を提案してもらえる
仕事の洗い出しが終わったら、いよいよ最適なAI導入プランの提案です。ここがいちばん「お〜!」ってなったところ。
「あなたの場合は、まずこの作業から始めるのがいいですよ」「いきなり全部やるより、ここから手をつけると効果が出やすいです」みたいに、私にあわせたやり方を教えてくれるんです。
正直、AIって聞くと「お金めっちゃかかりそう」「全部いっぺんに変えなきゃダメなのかな」って思ってたけど、そうじゃなくて。自分のペースで、できるところからちょっとずつでいいんだって分かって、すごくホッとしました。
無理に売り込まれなかったのがよかった
あと、これ一番言いたいんだけど、しつこく「今すぐ契約して!」みたいなのは全然なかったです。「こういう選択肢がありますよ〜」って教えてくれるだけだったから、気持ちがすごくラクでした。
必要なら「専門の業者さん」も紹介してもらえるよ
そして最後に、もし「自分だけじゃ実際に導入するのむずかしいな」って思ったら、専門業者の紹介もしてもらえるんです。
これがありがたくてね。だって自分でイチから「どこの会社に頼めばいいの?」って探すの、めちゃくちゃ大変じゃないですか。私もネットで検索しまくって、どこがいいのか全然わかんなくて疲れちゃった経験があるんですよ。
でも診断のなかで「あなたのやりたいことなら、この業者さんが合ってますよ」って教えてもらえるから、変なところに当たっちゃう心配もなくて安心でした。
こうやって振り返ってみると、現状ヒアリング → 改善できる仕事の洗い出し → ピッタリのプラン提案 → 必要なら業者さんの紹介っていう流れで、すごく自然に進んでいくんですよね。
最初はあんなにビビってたのに、終わってみたら「もっと早く受けとけばよかった〜」って思っちゃいました(笑)。お金もかからないし、話を聞くだけでも自分の仕事を見直すいいきっかけになるよ。
気になってる人は、ぜひ気軽に試してみてね〜!ではまた!